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隐私政策
关于隐私政策
爱克工业株式会社（以下简称“爱克工业”）了解个人信息的重要性并努力进行全面保护，为了赢得客户的信赖，特在此声明将遵守与个人信息相关的法律等，并遵循以下所示的隐私政策。
个人信息的收集
爱克工业为了向客户提供更优质的服务，将通过部分内容或问卷调查，电子邮件递送服务等，在必要范围内收集客户的个人信息。
关于个人信息管理和保护
爱克工业将采取以下安全控制措施对个人信息进行管理。
（组织上的安全控制措施）
- 设立一个负责处理个人信息的负责人（个人信息管理负责人）。
- 明确处理个人信息的从业人员和该从业人员处理的个人信息范围
- 建立联系机制，在发现违反法律或公司内部规章制度的事实或迹象时，向个人信息管理负责人报告
- 对个人信息的处理情况，定期由其他部门和外部人员进行审计
（人员上的安全控制措施）
- 针对个人信息处理注意事项对员工进行定期培训
- 在《就业规则》中记载个人信息的保密事项
（物理上的安全控制措施）
- 在处理个人信息的区域，对从业人员的进出进行管理和对携带设备等进行限制，并采取措施防止未经授权的人员查阅个人信息
- 采取措施防止处理个人信息的设备、电子介质和文件等被盗或丢失等
- 包括营业场所内的移动在内，携带处理个人信息的机器、电子媒体等时，为了不容易判明个人信息而采取措施
（技术上的安全控制措施）
- 实施访问控制，限定人员和处理的个人信息范围
- 引入保护处理个人信息的信息系统不受来自外部的不正当访问或不正当软件影响的机制
（了解外部环境）
- 本公司可能把个人信息委托给在国外的第三方处理。在这种情况下，我们会在了解有关国家的个人信息保护制度的基础上实施安全管理措施。
- 本公司可能会使用在国外的第三方提供的云服务存储个人信息，也可能会在国外的服务器上存储个人信息。在这种情况下，我们会在了解有关国家的个人信息保护制度的基础上实施安全管理措施。
《参考:各国个人信息保护相关制度》
委托处理个人信息
爱克工业为了向客户提供更优质的服务，可能会委托外部公司处理个人信息。此时，我们会选择集团公司或是被认可能够妥善处理个人信息的外包商（以下简称“业务外包商”），在委托合同等中，商定个人信息的管理、保密、禁止再提供等防止泄露客户个人信息的必要事项，同时还会要求其实施妥善管理。
个人信息的使用
爱克工业收集的客户个人信息用于以下目的。
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个人信息的类型 |
使用目的 |
|---|---|
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在我们的网站或展厅中提交的信息 |
在电子杂志上提供信息 |
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有奖企划、各种活动、问卷调查等提供的信息 |
发送奖品等 |
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参加本公司策划、运营的活动等的顾客的信息 |
活动的策划、运营 |
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向咨询中心提供的信息 |
回答咨询中心收到的问题 |
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客户信息 |
本公司的客户管理、经营活动 |
客户提供个人信息后，爱克工业或业务外包商有时会通过电子邮件等方式，向客户发送其可能感兴趣的信息。客户不希望接收此类信息时，只要联系爱克工业或业务外包商，即会停止递送信息。
个人信息的提供
爱克工业未经客户本人同意，不会将客户的个人信息披露、提供给业务外包商以外的第三方。但是基于法令被要求披露时，或是法院、警察等公共机构要求披露时，可能会在未经客户本人同意的情况下，披露和提供个人信息。
个人信息披露及更正等
如果客户要求披露，更正或删除有关客户的个人信息，我们将调查并按照法律处理，请与我们联系。
关于cookie的使用
本网站可能会出于以下目的，使用通过cookie※1获取的信息。
- 为了调查本网站的用户数量和通信流量
- 为了根据客户浏览网站的历史记录，向每位客户提供订制服务及信息
- 为了在使用超过一定时间后提醒客户重新输入密码（重新认证）以保证安全
- 为了参照客户登录认证服务时所保存的注册信息，向每位客户提供订制服务及信息
- 为了与爱克工业另行获取的个人信息挂钩，开展爱克工业的产品和服务的促销活动
此外，基于委托第三方递送广告的方式，可能会经由第三方保存和参照cookie信息。
虽然客户可以通过浏览器的设置删除或禁用cookie功能，但届时可能会无法享受爱克工业提供的部分服务，敬请知悉。
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咨询
客户个人信息相关的咨询将通过
受理。
2023年１月23日
爱克工业株式会社
爱知县名古屋市中村区名站一丁目1番1号
JP塔名古屋26F
董事长 海老原健治
2023年1月23日修订